Arbeitszeit erfassen. Abrechnung vorbereitet übergeben.
Mit Betriebswerk erfassen Sie Projektzeiten dort, wo sie im Arbeitsablauf entstehen. Zeiten bleiben dem passenden Auftrag zugeordnet, können ausgewertet werden und fließen als Grundlage in den Rechnungsentwurf für Lexware Office ein.
Projektzeiten mit dem Auftrag verbinden
Eine Stunde ist erst dann hilfreich, wenn sie einem Kunden und Auftrag zugeordnet werden kann. Betriebswerk führt die erfassten Zeiten mit Auftragspositionen und Projektmaterial zusammen. So bleibt sichtbar, welcher Aufwand zu welchem Vorgang gehört.
Für die Nachkalkulation und die Vorbereitung der Abrechnung steht damit eine gemeinsame Informationsbasis bereit. Abrechenbare Projektzeiten lassen sich gezielt überblicken, statt sie aus verschiedenen Notizen zusammenzusuchen.
- Zuordnung zum passenden Auftrag
- Projektzeiten und Material gemeinsam betrachten
- Abrechenbare Stunden als Abrechnungsgrundlage
- Nachvollziehbare Auswertung für den nächsten Schritt
Rechnungsentwurf an Lexware Office übergeben
Wenn die Positionen feststehen, übergeben Sie den Rechnungsentwurf direkt über die integrierte Lexware-API. Kunden und Artikel können aus Lexware Office übernommen oder aus Betriebswerk übertragen werden.
In Lexware Office finalisieren Sie die Rechnung und erledigen Abrechnung, Buchhaltung und steuerrelevante Belege. Betriebswerk konzentriert sich auf Planung, Erfassung und die Übergabe der operativen Daten.
Ein verlässlicher Stand für das ganze Team
Büro und Ausführung greifen auf denselben Auftragsstand zu. Das macht Rückfragen kürzer und hilft dabei, fehlende Angaben vor der Abrechnung zu erkennen.
Zeiterfassung ist Teil der gemeinsamen Betriebswerk-Arbeitsumgebung und wird nicht als isoliertes Zusatzmodul neben Aufträgen, Lager und Kalender geführt.